Výběr sw nejem pro mailování

Ahoj všem.
Naskytla se mi lehká potíž s výběrem sw. Strejda google mi něco nadhodil, ale jen placené aplikace, což je přesně to co nechci. Nejlepší bude asi nastínit co asi tak chci.

Mám email dostupný přes imap, kterým komunikuji se stovkami lidí a potřebuji e-maily filtrovat apod. - v tomto bodě by krásně vystači e-maily v Opeře. Současně s e-maily potřebuji spravovat velké množství poznámek, souborů apod. Funkce nějakých úkolů a správy činností by nebyla k zahození a k tomu všemu nějaký kalendář, který s tím vším bude propojitelný. Mno a jako třešnička na dortu k tomu musíme mít přístup dva a oba potřebuje mít vždy stejná data. Teoreticky by na to stačil G-mail, Hotmail apod., ale to by neřešilo sdílení dat, problém druhé osoby, která není s pc takový kamarád a to, že e-mail je na imapu webhostingu... Snad jsem to definoval alespoň dostatečně. Ještě by mohlo pomoci, že jde o produkční činnost (kšefty kapely).

Čím nebo jak by jste toto řešili?

Díky všem za tip.

MČ

A zrovna G-mail je to řešení, které není úplně ideální. Už jen tím že to je další registrace a další účet. Šlo by to obdobně i přes Hotmail, kde registraci mám, ale pak nastává problém oddělení mých údajů od těch kapelních. Musí to být samostatné, aby přihlašovací údaje mohli mít i další lidé a nebo to musí být rozdělitelné pro více uživatelů zároveň. Plus je tu háček ve filtrování mailů v Hotmialu i G-mailu - používají složky a mnohem radši bych přivítal štítky ála Opera.

Proto bych raději zvolil samostatný web based sw, který bude na naší doméně a nebo sw, který se standartně nainstaluje.