Synchronizace dat v tabulkách pomocí php

Nechci, aby jste mi sem psali nějaký kusy kódu, ale jde mi spíš o radu (analytické pošťouchnutí, jakým způsobem by se to dalo vyřešit).

Mám 1.tabulku, kde jsou extranet uživatelé (jméno, příjmení, mail, apod..)
Mám 2.tabulku, kde jsou kontakty (email, jmeno, prijmeni, jmeno 5 pad, příjmení 5.pád, id_extranet tabulka, ....)

Při první synchronizaci se mi data z 1. tabulky nasoukají do tabulky 2 a doplní se patřičné sloupce.
Pokud budu synchronizovat po 2. ++ potřebuji, aby data co tam jsou zůstaly beze změny, nové data se tam přidaly, vše ostatní se odstranilo.

Počítejme, že v tabulce bude 250000 a více kontaktů a udělat select na extranetovou tabulku a pomocí emailové adresy, případně id_extranetu procházet tabulku 2 je maso.
Dále jak zjistit, které záznamy se musí smazat?

Díky

Jo, přesně tak Tori